プライバシーポリシー

1　当社は、本サイトにおいて、次の情報を取得します。

• （1）お問い合わせフォーム：お問い合わせの種別、対象国・地域、氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、現在の状況、ご希望の対応、面談の候補日時、ご相談の内容
• （2）進出診断：会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、および診断の各設問へのご回答（対象国、業種、進出の段階、時期、ご関心のある事項等）
• （3）AIアシスタント：利用者が入力したご質問の内容
• （4）本サイトの閲覧時：接続元のIPアドレス、閲覧したページ、ブラウザの種類、日時等の情報（第7条および第8条に定める Cookie 等によるものを含みます。）
• （5）会員登録：メールアドレス、登録の日時、最後にログインした日時、お知らせの配信を希望されるかどうかおよびその選択の日時、ならびに会社名および氏名（会社名および氏名は、任意にご登録いただくものです。）
• （6）会員による進出診断：会員が進出診断を利用した場合の、各設問へのご回答、および当社が作成したレポート（会員のアカウントと結び付けて保存します。）

2　当社は、会員登録に際してパスワードを設定せず、また保管しません。ログインは、当社が会員のメールアドレス宛てに送信する、有効期間を定めた使い捨てのリンクによって行います。

3　当社は、会員に関して、第1項（5）および（6）に定める情報以外の情報を、会員のアカウントと結び付けて保存しません。本サイトのどのページを閲覧したかについても、会員のアカウントと結び付けて保存することはありません。

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

• （1）お問い合わせへの回答およびご相談への対応
• （2）進出診断の結果（レポート）の作成および表示
• （3）当社の担当者からのご連絡、ならびに当社のサービス、セミナーおよび書籍のご案内
• （4）AIアシスタントによる回答の作成
• （5）いただいたご質問にもとづく、本サイトの検索精度および掲載内容の改善
• （6）閲覧の傾向にもとづく、利用者に合った記事のご案内
• （7）個人を特定しない形での統計の作成、および本サイトの利用状況の分析と改善
• （8）不正な利用の防止、および法令にもとづく対応
• （9）会員の登録および本人の確認、ならびに会員向けの機能の提供
• （10）会員のうち配信を希望された方に対する、新着の記事、セミナーおよび制度改正等のお知らせの配信
• （11）会員が利用された進出診断の結果（レポート）の保存および再表示

1　当社は、前条の目的を達成するため、次の外部サービスを利用し、その範囲で利用者の情報の取扱いを委託します。

2　当社は、前項に定める場合のほか、次の場合を除き、利用者の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。

• （1）法令に基づく場合
• （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3　第1項の表のうち、所在国が日本以外の委託先については、当社は、個人情報の保護に関する法律に定める基準に適合する体制を整備している事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。ご請求があった場合には、当該体制の確保のために講じている措置に関する情報を提供します。

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。取り扱う情報を閲覧できる担当者を必要な範囲に限定し、サーバーに保存する記録は外部から閲覧できない場所に保存します。また、委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。会員のログインに用いる情報は、そのまま保存せず、復元できない形に変換して保存します。会員の情報を閲覧できる担当者は、必要な範囲に限定します。

1　当社は、取得した情報を次の期間保存します。

• （1）お問い合わせフォームおよび進出診断の情報（会社名、氏名、連絡先、ご相談の内容等）：第2条の利用目的の達成に必要な期間。第6条のご請求があった場合には、これに応じて削除または利用の停止を行います。
• （2）AIアシスタントへのご質問の記録：12か月
• （3）本サイトのアクセスに関する記録：サーバー上では7日間。利用状況の分析のために別に保管する写しは12か月
• （4）ブラウザ内に保存する閲覧の傾向（第7条第2項）：最後に本サイトを閲覧してから6か月
• （5）会員登録の情報（第1条第1項（5））：会員である間。退会された場合には、速やかに削除します。ただし、お知らせの配信に同意された日時および配信を停止した日時の記録は、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律にもとづき、配信を停止した日から1か月を経過した後、速やかに削除します。この記録に残るのは、メールアドレスおよび当該2つの日時のみです。
• （6）会員が利用された進出診断のご回答およびレポート（第1条第1項（6））：会員である間。会員ご自身による削除の操作があった場合、および退会された場合には、速やかに削除します。
• （7）ログインに用いる情報：有効期間の経過または利用の時まで。ログインした状態を保持するための情報は、最後のご利用から60日

2　第1項（2）から（7）の情報は、期間の経過後、速やかに削除します。

3　第1項（2）および（3）の記録から作成した集計その他の情報であって、特定の個人を識別することができないもの（日別、国別またはページ別の件数、ご質問の傾向等）は、期間を定めずに保存することがあります。

4　第1項（5）および（6）の規定にかかわらず、お問い合わせフォームまたは進出診断を通じて取得した情報であって、すでに当社の顧客管理の記録に反映したものは、退会によっては削除されず、第1項（1）の期間保存します。

1　利用者ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。ご請求は、第12条の窓口までご連絡ください。

2　AIアシスタントへのご質問の記録は、IPアドレス等の利用者を識別する情報と結び付けずに保存しています。そのため、ご請求に際してご質問の日時や内容をお知らせいただいた場合でも、ご本人のものと特定できないことがあります。

3　会員は、本サイトの会員のページにおいて、ご自身で、登録された情報の変更、お知らせの配信の停止、保存された進出診断レポートの削除、および退会（会員登録の情報の削除）を行うことができます。

1　本サイトでは、次の目的で Cookie を使用します。

• （1）利用状況の分析（第8条）
• （2）会員がログインした状態を保持すること。この Cookie は、会員がログインされた場合にのみ使用し、外部の事業者には送信しません。

2　本サイトでは、利用者に合った記事をご案内するため、閲覧した記事の分類（国、分野等）を、お使いのブラウザ内に保存します。この情報は当社のサーバーには送信されず、当社がその内容を閲覧することはありません。

3　利用者は、ブラウザの設定により Cookie を無効にすること、およびブラウザ内に保存されたデータを削除することができます。その場合、本サイトの一部の機能が正しく動作しないことがあります。

1　本サイトでは、利用状況を把握し改善するため、次のツールを利用します。これらのツールは、Cookie 等を用いて閲覧に関する情報を取得し、各事業者に送信します。

• （1）Google アナリティクス（Google LLC）：閲覧したページ、参照元、端末およびブラウザの種類、リンクのクリック等
• （2）Microsoft Clarity（Microsoft Corporation）：ページ上のクリック、スクロール等の操作、およびその操作の記録。入力欄に入力された内容は記録しない設定で利用します。

2　各ツールによる情報の取扱いについては、各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。Google アナリティクスによる情報の取得は、Google が提供するオプトアウト用のブラウザアドオンにより無効にすることができます。

3　ブラウザから外部の事業者に送信される情報の一覧は、別表のとおりです。

1　本サイトのAIアシスタントに入力されたご質問は、回答を作成するため、Google LLC が提供する Gemini API に送信されます。

2　当社は、ご質問の内容を、日時および回答に用いた本サイトのページとあわせて記録します。この記録には、IPアドレス等の利用者を識別する情報を含めません。また、ご質問に含まれるメールアドレスおよび電話番号は、記録する前に伏せ字にします。

3　記録したご質問は、本サイトの検索精度および掲載内容の改善に利用します。ご質問の内容を、他の利用者への回答に用いることはありません。

4　記録したご質問を閲覧できるのは、当社の限られた担当者のみです。

5　ご質問には、氏名や連絡先等の個人情報、および公表されていない社内の情報を入力しないでください。

6　AIアシスタントの回答は、本サイトに掲載された情報にもとづく参考情報であり、専門家による助言に代わるものではありません。

1　本サイトの会員機能は、無料でご利用いただけます。会員の種別はありません。

2　当社は、会員の登録および本人の確認のため、会員のメールアドレス宛てに、有効期間を定めた使い捨てのリンクを送信します。当社はパスワードを設定せず、また保管しません。

3　当社は、会員に関する情報を、本サイトを提供するサーバー（第3条第1項の表に定めるエックスサーバー株式会社）において保管します。会員の情報の管理のために、同表に定めるもののほかに外部のサービスを利用することはありません。

4　お知らせの配信は、会員のうち配信を希望された方に対してのみ行います。当社は、配信を希望された日時を記録します。会員は、配信する電子メールに記載する方法、または本サイトの会員のページにより、いつでも配信を停止することができます。配信する電子メールには、送信者である当社の名称、住所および連絡先、ならびに配信の停止の方法を記載します。

5　前項にかかわらず、当社は、本サイトの運営上必要な通知（利用規約の変更、会員登録およびログインに関する通知、機能の重要な変更等）については、配信の停止にかかわらず送信することがあります。

6　当社は、会員が閲覧したページを、会員のアカウントと結び付けて保存しません。第7条第2項によりブラウザ内に保存される閲覧の傾向を、会員のアカウントと結び付けることもありません。

7　会員が利用された進出診断のご回答およびレポートを閲覧できるのは、会員ご本人および当社の担当者のうち必要な範囲の者に限ります。

8　退会された場合の取扱いは、第5条第1項（5）および（6）ならびに同条第4項のとおりです。

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、本サイト上で告知します。改定後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。

本ポリシーに関するお問い合わせ、および第6条のご請求は、本サイトのお問い合わせフォーム、または次の窓口までご連絡ください。

株式会社東京コンサルティングファーム 代表者：代表取締役　小林祐介 〒160-0022　東京都新宿区新宿2-5-3　AMビルディング7階 TEL：03-5369-2930　／　E-mail：info@kuno-cpa.co.jp